En este post te explico, paso a paso, cómo exportar libretas artesanales mexicanas, la documentación que necesitas y cómo una marca pequeña puede comenzar a vender en mercados internacionales como Europa, Estados Unidos y Canadá. Las libretas con diseños originales, papel artesanal y un enfoque eco-friendly tienen una gran demanda en tiendas boutique, papelerías en España y marketplaces de regalos. Solo necesitas una buena presentación y cumplir con los requisitos de exportación.

Registro en el Padrón de Exportadores y trámites en el SAT

Para empezar, necesitas registrarte en el Padrón de Exportadores, todo esto se hace directamente en el SAT. También debes tener lista tu documentación legal y fiscal, además de preparar tu documentación comercial para cualquier operación de exportación.

Documentación fiscal obligatoria:

• RFC activo (persona física o moral).
• e.firma vigente, necesaria para trámites y validaciones en el SAT.
• Opinión positiva de cumplimiento fiscal, ya que los trámites aduanales suelen pedir evidencia de que estás al corriente.
• Inscripción en el Padrón de Exportadores.

Todos estos puntos los puedes realizar directamente en el SAT.

Documentación comercial para el embarque

Para exportar tus libretas necesitas documentos específicos que facilitan la inspección, logística y validación en la aduana.

Factura comercial (CFDI)

Es un documento fiscal que respalda la operación de venta. Debe incluir datos completos del vendedor y el comprador.

Lista de empaque

Incluye detalles del contenido: cantidades, dimensiones, peso y descripción. Ayuda al transportista y a la aduana.

Documento de transporte

Depende del medio:

• Bill of Lading (BL) si el envío es marítimo.
• Air Waybill (AWB) si es aéreo.

Estos se emiten por la naviera o la aerolínea.

Pedimento de exportación

Documento aduanal generado al exportar. Lo tramita la agencia aduanal y queda registrado en la aduana.

Carta de instrucciones o encargo conferido

Autorización para que la agencia aduanal realice el despacho a tu nombre.

Certificados y documentación opcional

Algunos compradores internacionales o ciertos países te pueden pedir:

Certificado o declaración de origen

Si el importador quiere tarifa preferencial, te lo va a solicitar.

Certificaciones voluntarias

Dependiendo de tu papel o proceso, podrían pedirte:

• Certificación FSC
• Certificaciones eco-orgánicas
• Certificaciones de sustentabilidad laboral

No son obligatorias, pero muchos compradores las piden como condiciones comerciales.

Normas y permisos que debes considerar

Las libretas y papelería generalmente no requieren permisos sanitarios especiales, ya que no son alimentos ni cosméticos. Sin embargo, sí es importante:

• Revisar los requisitos específicos del país destino.
• Confirmar temas de etiquetado, composición de materiales, tintas, adhesivos o sustancias químicas.
• Si usas barnices, recubrimientos o materiales especiales, es recomendable consultar el reglamento del país importador para ver si se requieren pruebas.

Puedes consultar el SIICEX y la Guía Básica del Exportador para validar normas aplicables a tu producto.

Preparación práctica para tu primer envío

Antes de exportar, debes preparar toda la información del producto y la logística:

• Empaquetar por SKU
• Definir peso y dimensiones por caja
• Tomar fotos y preparar la ficha técnica
• Establecer precios y MOQ
• Cotizar flete y seguros
• Autorizar a un agente aduanal

El proceso general es: vendes, cierras pedido, emites la factura comercial, generas el packaging list, preparas documentos de embarque, entregas al transportista, la agencia tramita el pedimento, se emite el documento de transporte y se entrega al importador.

Cómo conseguir compradores internacionales fácilmente

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